DSGVO konformes Recruiting

DSGVOkonformesRecruiting

Endlich stressfreies Bewerbermanagement. Hireq erledigt automatisch Löschfristen, Einwilligungen und Datenauskünfte – vollständig DSGVO-konform.

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Warum Hireq für DSGVO konformes Recruiting?

Datenschutz im Recruiting ist komplex: Löschfristen, Einwilligungen, Auskunftsansprüche, Auftragsverarbeitung... Hireq nimmt dir diese Sorgen ab. Unsere Software ist von Grund auf DSGVO-konform entwickelt, speichert alle Daten in der EU und automatisiert alle Compliance-Prozesse.

Alles was du brauchst

Von der Extraktion bis zur Antwort – alles in einer Plattform.

EU-Datenspeicherung

Alle Bewerberdaten werden ausschließlich in zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert.

Automatische Löschfristen

Definiere Löschfristen pro Stelle – Hireq löscht Daten automatisch nach Ablauf.

Einwilligungs-Management

Erfasse und verwalte Einwilligungen automatisch mit Zeitstempel und Nachweis.

Ein-Klick-Auskunft

Erstelle vollständige Datenauskünfte für Bewerber per Knopfdruck als PDF.

Lösch-Workflows

Bearbeite Löschanträge automatisiert mit Audit-Trail und Bestätigungen.

AVV-Vertrag

Standardisierter Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive – kein separater Verhandlungsaufwand.

Vorteile

Das unterscheidet uns

Kein Abmahnrisiko

Mit Hireq bist du rechtlich auf der sicheren Seite – alle DSGVO-Anforderungen sind erfüllt.

Zeitersparnis

Automatisierte Löschfristen und Auskünfte sparen stundenlange manuelle Arbeit.

Bewerber-Vertrauen

Professioneller Umgang mit Daten schafft Vertrauen bei deinen Kandidaten.

Dokumentation

Lückenlose Audit-Logs für alle Datenschutz-relevanten Aktivitäten.

Anwendungsfälle

Für wen ist DSGVO konformes Recruiting mit Hireq ideal?

Deutsche Unternehmen

Vollständige DSGVO-Konformität für alle deutschen Datenschutz-Anforderungen.

Internationale Konzerne

Erfülle sowohl DSGVO als auch andere internationale Datenschutzstandards.

Öffentliche Auftraggeber

Besonders strenge Anforderungen an Datenschutz und Dokumentation erfüllt.

Häufige Fragen zu DSGVO konformes Recruiting

Was bedeutet DSGVO-konformes Recruiting?

DSGVO-konformes Recruiting bedeutet, dass alle Bewerberdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden. Dazu gehören: Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, transparente Information der Betroffenen, Einhaltung von Löschfristen, Gewährleistung von Auskunfts- und Löschrechten sowie sichere Speicherung in der EU.

Wie lange darf ich Bewerberdaten speichern?

Nach der DSGVO sollten Bewerberdaten maximal 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert werden – es sei denn, der Bewerber hat einer längeren Speicherung zugestimmt. Hireq ermöglicht flexible Löschfristen und automatisiert den Löschprozess.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert. Wir garantieren, dass keine Daten außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert werden.

Was passiert bei einer Datenauskunftsanfrage?

Mit Hireq kannst du vollständige Datenauskünfte per Knopfdruck erstellen. Das System sammelt alle gespeicherten Daten zu einem Bewerber und erstellt ein übersichtliches PDF-Dokument – innerhalb Sekunden statt Stunden.

Recruiting ohne Datenschutz-Sorgen

Starte mit Hireq und sei DSGVO-konform von Tag 1.