Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten fuer die Nutzung der WebApp Hireq sowie der dazugehoerigen Websites, Dashboards, Bewerbungsformulare, Integrationen und KI-gestuetzten Funktionen durch Unternehmen, Organisationen und sonstige berufliche Nutzer.

Hireq stellt eine webbasierte Recruiting- und Bewerbermanagement-Loesung bereit. Der Dienst kann insbesondere den Import von Bewerbungen, strukturierte Extraktion von Bewerberinformationen, KI-gestuetzte Bewertungsvorschlaege, Kommunikationsentwuerfe, Team-Zusammenarbeit, Pipeline-Ansichten sowie Bewerbungsformulare umfassen. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils gebuchten Paket, der Produktbeschreibung oder individuellen Vereinbarung.

Die Nutzung setzt in der Regel ein Nutzerkonto voraus. Registrierungen muessen mit vollstaendigen und zutreffenden Angaben erfolgen. Ein Konto darf nur fuer das eigene Unternehmen oder mit entsprechender Bevollmaechtigung angelegt und genutzt werden.

• Login-Daten und Zugriffe sind vertraulich zu behandeln.
• Zugaenge duerfen nur autorisierten Personen des jeweiligen Unternehmens bereitgestellt werden.
• Verdacht auf Missbrauch oder unbefugten Zugriff ist Hireq unverzueglich mitzuteilen.

Hireq darf ausschliesslich im Rahmen geltenden Rechts und dieser Nutzungsbedingungen verwendet werden. Unzulaessig sind insbesondere:

• die Verarbeitung rechtswidrig erhobener oder unbefugt uebermittelter Daten,
• die Nutzung fuer diskriminierende, irrefuehrende oder rechtswidrige Auswahlprozesse,
• die Umgehung technischer Schutzmassnahmen oder unautorisierte Zugriffe,
• die Einspeisung von Schadcode, Spam oder missbraeuchlichen Inhalten,
• die Nutzung zur ausschliesslich automatisierten Personalentscheidung ohne menschliche Pruefung.

KI-gestuetzte Auswertungen, Rankings, Extraktionen oder Antwortentwuerfe dienen ausschliesslich als Arbeitshilfe. Sie stellen keine Rechtsberatung, Personalberatung oder verbindliche Entscheidung dar.

Soweit ueber Hireq personenbezogene Daten von Bewerbern, Mitarbeitern oder Ansprechpartnern verarbeitet werden, bleibt das nutzende Unternehmen grundsaetzlich datenschutzrechtlich Verantwortlicher fuer diese Verarbeitung. Hireq verarbeitet solche Daten im Regelfall als Auftragsverarbeiter im Rahmen der bereitgestellten Dienste.

• Das nutzende Unternehmen ist fuer Rechtsgrundlagen, Informationspflichten, Fristen und zulaessige Inhalte verantwortlich.
• Soweit erforderlich, ist vor produktivem Einsatz ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschliessen.
• Hireq setzt technische und organisatorische Massnahmen nach dem Stand der Technik um und verfolgt einen datensparsamen Verarbeitungsansatz.
• Rohdaten und Anhaenge werden nur insoweit und so lange verarbeitet, wie dies technisch fuer Import, Extraktion, Fehleranalyse oder Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
• Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Cookies und zu Betroffenenrechten ergeben sich aus der Datenschutzerklaerung.

Bei der Nutzung von Integrationen, etwa fuer E-Mail-Postfaecher, Versanddienste, KI-Modelle oder Hosting-Komponenten, gelten zusaetzlich die Bedingungen und Datenschutzinformationen der jeweiligen Drittanbieter. Das nutzende Unternehmen hat sicherzustellen, dass die angebundenen Konten und Datenquellen rechtmaessig verwendet werden duerfen.

Hireq bemueht sich um eine moeglichst hohe Verfuegbarkeit der Dienste. Voruebergehende Einschraenkungen durch Wartung, Sicherheitsupdates, Kapazitaetsgrenzen, Stoerungen von Drittanbietern oder technische Weiterentwicklungen bleiben vorbehalten. Hireq darf Funktionen anpassen, erweitern oder einstellen, soweit hierdurch keine unzumutbare Beeintraechtigung vertraglich zugesicherter Kernleistungen entsteht.

Das nutzende Unternehmen ist verpflichtet, organisatorisch und technisch an einer sicheren und rechtmaessigen Nutzung mitzuwirken.

• interne Zugriffsrechte aktuell zu halten,
• Bewerberdaten nur zweckgebunden und erforderlich zu verarbeiten,
• KI-Ausgaben fachlich und rechtlich zu pruefen,
• unpassende oder fehlerhafte Inhalte nicht ungeprueft zu verwenden,
• eigene Endgeraete und Nutzerkonten angemessen zu sichern.

Sofern Hireq entgeltlich genutzt wird, ergeben sich Preise, Abrechnungszyklen, Testphasen und Zahlungsbedingungen aus dem jeweils gebuchten Angebot, einem individuellen Vertrag oder einer gesonderten Preisuersicht. Ohne ausdrueckliche Vereinbarung besteht kein Anspruch auf dauerhaft kostenlose Nutzung bestimmter Funktionen.

Saemtliche Rechte an Hireq, der zugrunde liegenden Software, Marken, Designs, Inhalten und Dokumentationen verbleiben bei Hireq oder den jeweiligen Rechteinhabern. Fuer die Dauer der vertragsgemaessen Nutzung wird ein einfaches, nicht uebertragbares Recht eingeraeumt, die Plattform im vereinbarten Umfang fuer eigene geschaeftliche Zwecke zu nutzen.

Hireq haftet unbeschraenkt bei Vorsatz, grober Fahrlaessigkeit, bei Verletzung von Leben, Koerper oder Gesundheit sowie in Faellen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leicht fahrlaessiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine weitergehende Haftung fuer mittelbare Schaeden, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einstellungen, Fehlentscheidungen im Recruiting oder aus ungeprueft uebernommene KI-Ausgaben ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulaessig.

Die Laufzeit richtet sich nach der jeweiligen Vereinbarung. Hireq kann Zugaenge voruebergehend sperren oder kuendigen, wenn schwerwiegende Vertragsverstoesse, Sicherheitsvorfaelle, Zahlungsverzug oder rechtswidrige Nutzungen vorliegen. Gesetzliche Rechte zur ausserordentlichen Kuendigung bleiben unberuehrt.

Hireq kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung fuer die Zukunft anpassen, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Gruenden erforderlich ist und die Aenderung fuer Nutzer zumutbar bleibt. Ueber wesentliche Aenderungen wird in geeigneter Form vorab informiert.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sofern gesetzlich zulaessig, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der uebrigen Bestimmungen unberuehrt.

Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen oder zur vertraglichen Nutzung von Hireq kannst du an info@hireq.app richten.