Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über dein Interesse an Hireq. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

3. Welche Daten erheben wir?

3.1 Nutzung der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

3.2 Account-Registrierung und Nutzung

Bei der Registrierung und Nutzung unserer Dienste erheben wir:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensinformationen
• Bewerbungsdaten (Lebensläufe, Anschreiben, Kommunikation)
• Kommunikationsdaten mit Kandidaten
• Nutzungsdaten (Log-Daten, Geräteinformationen)
• Cookie-Einwilligungen und -Präferenzen

3.3 Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, speichern wir:

• Deine E-Mail-Adresse
• Den Inhalt deiner Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

5. Cookies und ähnliche Technologien

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die dein Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

5.2 Cookie-Kategorien

5.3 Cookie-Verwaltung

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem du deine Präferenzen festlegen kannst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den "Cookies"-Button unten links auf der Seite ändern.

Alternativ kannst du Cookies auch in deinen Browsereinstellungen verwalten. Bitte beachte, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

6. Hosting und Infrastruktur

Unsere Website wird bei folgenden Dienstleistern gehostet:

Für die Übermittlung von Daten in die USA stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

7. Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Erbringung unserer Dienste folgende Auftragsverarbeiter ein:

* Diese Dienste werden nur bei ausdrücklicher Einwilligung aktiviert.

8. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Account-Daten: Bis zur Löschung deines Accounts
• Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Cookie-Einwilligungen: 1 Jahr oder bis Widerruf
• Log-Dateien: 7 Tage
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

9. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter info@hireq.app.

10. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Datenverarbeitung und zum Erhalt von E-Mails kannst du jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sende dazu einfach eine E-Mail an info@hireq.app oder nutze den Abmeldelink in unseren E-Mails bzw. den Cookie-Einstellungs-Button auf der Website.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups
• Verpflichtung unserer Mitarbeiter auf Datengeheimnis

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister (z.B. Google, Appwrite) kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Dies geschieht nur:

• Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
• Wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber dir rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar mit Angabe des Standdatums.

15. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.