Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über dein Interesse an Hireq. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

3. Welche Daten erheben wir?

Wartelisten-Anmeldung

Bei der Anmeldung für unsere Warteliste erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Zeitstempel der Anmeldung
• IP-Adresse (zur Sicherheit und Spam-Prävention)
• Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nutzung der App

Bei der Nutzung unserer Anwendung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Unternehmen
• Bewerbungsdaten (Lebensläufe, Anschreiben)
• Kommunikationsdaten mit Kandidaten
• Nutzungsdaten (Log-Daten, Geräteinformationen)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Dienste: Um dir den Zugang zu Hireq zu ermöglichen
• Wartelisten-Benachrichtigungen: Um dich über den Produkt-Launch zu informieren
• Kundenkommunikation: Zur Beantwortung deiner Anfragen und zum Support
• Verbesserung unserer Dienste: Analyse der Nutzung zur Produktoptimierung
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

5. Newsletter & E-Mail-Kommunikation

Mit deiner Anmeldung auf der Warteliste erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dir E-Mails zu folgenden Themen senden dürfen:

• Informationen über den Produkt-Launch
• Updates und neue Funktionen von Hireq
• Einladungen zu Beta-Tests
• News aus dem Bereich Recruiting und HR-Tech

Einwilligung: Die Einwilligung zur E-Mail-Kommunikation erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Abmeldelink befindet sich in jeder E-Mail oder du kannst uns direkt unter privacy@hireq.app kontaktieren.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Deine Einwilligung (z.B. für Marketing-E-Mails)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z.B. zur Sicherheit und Optimierung)

7. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei der Wartelisten-Anmeldung speichern wir deine Daten bis zum Widerruf deiner Einwilligung oder bis die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden.

8. Weitergabe von Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Als Auftragsverarbeiter setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Appwrite Cloud (Datenspeicherung, EU-Standort)
• Hosting-Provider (Vercel, EU-Standort)

9. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter privacy@hireq.app.

10. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Datenverarbeitung und zum Erhalt von E-Mails kannst du jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sende dazu einfach eine E-Mail an privacy@hireq.app oder nutze den Abmeldelink in unseren E-Mails.

11. Cookies & Tracking

Aktuell verwenden wir keine Cookies oder Tracking-Tools von Drittanbietern. Wir setzen nur technisch notwendige Session-Cookies ein, die für die Funktionalität der Anwendung erforderlich sind.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL) und in der EU gespeichert.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.

14. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes.